Zaposlimo administorja v pisarni (m/ž)

Tvoje glavne naloge bodo:

• Priprava obračunov — mesečni obračuni, evidence delovnega časa, potni nalogi, priprava dokumentacije za plače
• Pomoč v računovodstvu — vnos in pregled prejetih ter izdanih računov, priprava dokumentacije za zunanjo računovodjo, spremljanje plačil in opominjanje neplačnikov
• Pomoč pri nabavi — povpraševanja pri dobaviteljih, naročanje materiala, spremljanje dobav in zalog, usklajevanje z izvajalci na terenu
• Splošna administracija — komunikacija s strankami in dobavitelji (tel., e-pošta), urejanje pošte, arhiviranje, pomoč pri pripravi ponudb in pogodb
• Občasno priskočiš na pomoč pri organizaciji sejmov, dogodkov ali ko se kje “zatakne”

Kdo si ti?

Ne pričakujemo, da znaš že vse — pričakujemo pa, da imaš pravi pristop:

• Natančen/na in zanesljiv/a si. Številke se ti ne smejo “izgubljati”, roki pa drseti. Pri nas se obračuni in računi ne smejo zatakniti.
• Imaš izkušnje z računovodstvom ali računovodskimi programi (Vasco, Pantheon, Minimax, SAOP ali podobno). Ni nujno, da si bil/a glavni računovodja, mora pa biti to okolje, kjer se znajdeš.
• Znaš komunicirati — s strankami prijazno, z dobavitelji jasno, z neplačniki vztrajno. Telefon ti ni nasprotnik.
• Si samostojen/na in proaktiven/na. Ko vidiš, da nekaj ne teče, ne čakaš, da te kdo vpraša — predlagaš rešitev. Mikromanagementa pri nas ni in ga tudi nočemo.

Kaj ponujamo?

• Redno zaposlitev za polni delovni čas (poskusna doba 6 mesecev)
• Stabilno plačo, ki jo uskladimo glede na tvoje izkušnje
• Možnost dodatne stimulacije ob doseženih ciljih
• Sodelovanje z majhno, povezano ekipo, kjer te vidijo in slišijo (in kjer šef ni v sosednji stavbi, ampak za sosednjo mizo)
• Resnično raznoliko delo — ne samo “od 8 do 4 vnašaš številke”

Kako se prijaviš?

Pošlji nam CV in kratko sporočilo (ne rabi biti motivacijsko pismo na štirih straneh — povej nam preprosto, zakaj te zanima in kaj prinašaš) na info@izoalcijepevec.si